Salle Van Gogh

1 CONDITIONS TECHNIQUES :

Le théâtre est doté d’un gril technique carré de 5 m par 5 m, monté en tubes d’aluminium de section 300 mm. La hauteur sous gril est de 2,50 m. La perche de face est à 6 m du nez de scène et à 3 m de hauteur. Le théâtre est équipé d’un rideau noir de fond de scène. Pour une configuration de type boite noir à l’Allemande, pendrillon Jardin/Cour , au compagnie de voir....

IMPORTANT:
Pour toutes autres dispositions, votre compagnie devra apporter ses propres rideaux (aux normes de sécurité), les systèmes d’accroche (poulies, barres et colliers) afin de pouvoir monter et démonter rapidement ces dispositifs. Nous vous conseillons de «jouer » sur la matière du lieu, plutôt que de recréer une boite noire. — Le théâtre ne dispose pas de rideau d’avant scène. — Le stockage des accessoires se fera dans un local d’environ 10 m2 prévu uniquement à cet effet et cela pour l’ensemble des compagnies.

LE THEATRE DU PETIT LOUVRE MET A VOTRE DISPOSITION :

a) POUR LA LUMIERE :
7 blocs de puissance 6X2 kw soit 28 circuits en plus des communs. Toute fois chaque effet lumière ne pourra excéder 25 Kw. Les blocs de puissance sont positionnés au Fond de scène à Cour 1 jeu d’orgue lumière Zéro 88 Jester (penser à vous munir d’une clé USB pour vos sauvegardes) 6 PC 1KW en Face, 3 PC pour la Face « Chaude » et 3 PC pour la Face « Froide » 6 PC 500W en Rattrapage Face, 3 PC pour le Rattrapage «Chaud» et 3 PC pour le Rattrapage «Froide » 6 PC 500W en Contre, 3 PC pour le Contre « Chaud » et 3 PC pour le Contre « Froid »

b) POUR LE SON :
Pour la face : 2 Têtes Sx Ev 300W 2 amplis phoni MAR 2 (2X200w) 1 table de mixage Mackie 12 voies

IMPORTANT :
Le système de diffusion sonore, ainsi que la régie resteront en place, câblés, les enceintes disposées comme suit : 2 Têtes en avant scène cour et jardin à 2,40 m du sol

VOTRE COMPAGNIE AMENERA

a) POUR LA LUMIERE : Les projecteurs et accessoires (gélatines, crochets de suspension, élingues de sécurité, petits et longs prolongateurs, bretelles de série, doublettes, triplettes, etc...). — Plus le câblage nécessaire à leur raccordement aux blocs de puissance.

IMPORTANT :
Le Petit Louvre fournira une Face commune fixe Chaude/Froide, un Rattrapage Face commun fixe Chaude/Froide plus un Contre commun fixe Chaude/Froid. Je vous demande impérativement de prévoir un maximum de 10 projecteurs par spectacle dans la conception de votre éclairage, nous sommes limités par la place et le poids sur les structures. En favorisant au possible les petites sources de type 500 Watts ou inférieure. D’autre part l’utilisation de projecteurs de type 1 kw, 2 kw, 5 kw, BT. 500 est impossible, car leurs encombrements sont trop important par rapport à la place disponible.

b) POUR LE SON :
Tous sys tèmes de diffusions sonores supplémentaires (lecteurs CD/MD, enceintes, amplis, micros…) ainsi que leurs câblages respectifs.

IMPORTANT: Aucune modification des câblages de la régie lumière et son ne sera possible pendant la durée du festival ; nous procéderons à la mise en place et à l’affectation définitive du matériel pendant les jours de montage.

c) POUR L’EQUIPEMENT GENERAL :
Tous les systèmes de machinerie (poulies, fils, contrepoids, etc...) nécessaires à la suspension et à la manoeuvre de vos rideaux, accessoires ou autres. Les rideaux supplémentaires ne pourront pas rester en place sauf accord avec le régisseur général de la salle.

2 CONDITIONS DE MONTAGE :

a) Le déchargement des décors et du matériel se fera exclusivement le 29 Juin et cela par la porte de la rue Félix Gras. La rue vous sera réservée par un arrêté municipal, demandé par nos soins. Dès votre arrivé, nous établirons ensemble une fiche d’arrivé afin de répertorier votre matériel et nous en profiterons aussi pour le repérer par un marquage au scotch de couleur.

b) Nous réaliserons le 1 Juillet une journée commune de montage (lumière, rideaux, machinerie...) afin d’éviter de se gêner les uns et les autres. Puis chaque compagnie aura 2 services de 4 heures plus 2 services de 2 heures, afin de se caler dans les créneaux du festival.

c) Le théâtre ne disposant pas d’atelier ou de locaux appropriés à la construction, la finition des décors (menuiserie, peinture, etc...), la préparation du matériel publicitaire (encollage des cartons, découpage, etc...) sont impossible dans la salle et ses abords.

d) Utilisation comme accessoires ou décors de matériaux tels que paille, sucre, farine, sable, terre, gravier, confettis, plumes, etc... Se fera uniquement après accord du régisseur général de la salle, prévenu le plus tôt possible. Ceci pour permettre l’organisation du nettoyage (matériel, produits) du plateau et de ses abords, après chaque représentation.

e) Durant la période de montage, l’équipe du théâtre du Petit Louvre est là pour faciliter votre installation, gérer la coordination du planning des montages et la mise en oeuvre générale du lieu. Il ne s’agit donc pas d’une mise à disposition de personnel pour compléter votre propre équipe. Vous devrez donc prévoir votre propre équipe pour les besoins de votre spectacle.

f) Dans le cas d’une avant-première, d’une générale de presse ou d’une télé pendant la période des montages, il conviendra de prévenir le directeur technique, pour éviter toutes nuisances (bruits de coulisses, circulation, etc...) et pour permettre d’accueillir les invités dans les meilleures conditions. Toutefois ces avant-premières n’auront lieu que pendant les créneaux horaires de la compagnie concernée sauf accord du régisseur général de la salle.

3 CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT :

a) Le spectacle doit impérativement commencer et finir à l’heure prévue par le programme.

b) Les coulisses, le plateau et ses équipements, la salle sont sous la responsabilité de votre compagnie durant le créneau horaire prévu par le programme.

c) L’entrée, la circulation du public, la fermeture des portes de la salle au début et à la fin de chaque représentation sont effectuées par l’équipe du théâtre du Petit Louvre.

d) La sortie des spectateurs doit s’effectuer le plus rapidement possible (avec bien sûr tous les égards dus au public) pour permettre le démontage de vos décors dans les conditions de sécurité optimum.

e) L’accès du public est strictement interdit sur le plateau, en coulisse et dans les loges (condition de sécurité oblige). Les rendez-vous avec la presse, les acheteurs, les amis se feront à l’ombre des arbres du jardin de la chapelle.

f) Aucun élément de décors ne pourra rester sur le plateau. Penser à un marquage au sol le plus discret possible afin d’éviter l’effet piste d’atterrissage. Un marquage d’identification de l’ensemble du matériel est recommandé. L’espace de stockage n’étant pas verrouillé, prévoir le rangement de l’outillage, du petit matériel et des accessoires dans des cantines fermant à clé, ne serait-ce que pour éviter la perte ou la dispersion.

g) Votre compagnie est tenue de rendre le plateau vide et propre après chaque représentation. Le respect des horaires et des conditions de sécurité est sous le contrôle du directeur technique, qui est habilité à prendre toutes mesures dans le cas où il constaterait des anomalies ou manquements concernent les prescriptions des chapitres précédents.

h) Pendant la durée du festival l’équipe du théâtre du Petit Louvre assure le fonctionnement général du lieu, toutefois si un membre de l’équipe du théâtre est employé par votre compagnie, cela se fera toujours selon ses disponibilités, sous votre responsabilité, après accord du directeur technique et négociations avec la direction du théâtre (définition des tâches, durée de travail, horaires et salaires).

4 CONDITIONS DE SECURITE :

a) Tout le matériel électrique doit être aux normes CE (terre indispensable).

b) Tout projecteur ou matériel accroché au-dessus de la scène et du public devra être muni d’une élingue de sécurité.

c) La nature des décors, accessoires, rideaux sera en accord avec les normes en vigueur dans les salles de spectacle, homologation Ml, attention un certificat est demandé par les services de sécurité du département.

d) Les accès régie et circulation du public devront être libres de tout encombrement lors des représentations.

e) Pour de raisons de sécurité incendie, le stockage du matériel publicitaire (cartons, tracts, affiches...) se fera hors des locaux du théâtre. Seule la quantité nécessaire à la diffusion dans le lieu même sera stockée dans un espace prévu à cet effet.

f) Il est strictement interdit de fumer sur le plateau (hormis, si cela est inclus dans la mise en scène du spectacle), en coulisse, loges et dans la salle pour des raisons évidentes de sécurité et d’hygiène. Pour ces mêmes raisons et surtout pour le maintien des performances techniques des appareils mis à votre disposition, il est strictement interdit de fumer, manger et boire en régie.

>5 CONDITIONS DE DEMONTAGE :

a) Aucun démontage du matériel installé au gril technique (machinerie, projecteurs, câblages, etc...) se fera avant la clôture du festival.

b) Le démontage et le chargement des décors et matériels techniques se feront le lendemain du dernier jour de représentation à partir de 9 heures du matin. Un planning de travail sera établi quelques jours auparavant avec les régisseurs des compagnies. c) Le théâtre ne pourra garder en stock aucun matériel ou éléments de décors sauf accord préalable avec le directeur technique et la direction du théâtre du Petit Louvre.

EN CONCLUSION :

Si certaines conditions de cette fiche technique vous apparaissent contraignantes voire rigides, veuillez croire qu’elles sont indispensables au bon déroulement du festival. Je vous demanderai donc de respecter ces impératifs et soyez assuré que l’équipe du théâtre le Petit Louvre fera le maximum pour assurer la qualité et la réussite de ce mois de festival.